Annual Meeting

2026 CSBS Annual Meeting

Our next annual meeting is set for May 28–30 at Mount Allison University in Sackville, NB. If you have paid your 2026 membership fees or have submitted a paid application to become a new member, you are eligible to present your research and to attend the annual meeting. You will find information in the “Call for Papers” section in the Fall Mailing (note the January 15 deadline for the General Programme). To renew membership online, please access the CSBS website (https://csbs-sceb.ca/register/).

To submit a paper proposal to the CSBS General Programme, please log in to the member area of the CSBS website. Once there, click on the “Paper Submission” tab on the right to provide contact details, institutional affiliation, the title of your paper, and your abstract (approx. 100 words).

Up-to-date membership in the CSBS is a prerequisite for participation in the Society’s Annual Meeting, therefore paper proposals will only be accepted from those who have paid their 2026 membership dues (note: https://csbs-sceb.ca/register/ to renew online) or have submitted a paid application as a new member. Papers in English or French are invited for presentation in the form of short communications followed by discussion (time for presentation and discussion is usually 30 minutes). Please try to renew your membership for 2026 as soon as possible, since the society’s journal publisher (Sage) needs to prepare subscriptions for Studies in Religion by January 1.

The deadlines for the Wagner Award (https://csbs-sceb.ca/norman-e-wagner-award/) and the Falconer Award (https://csbs-sceb.ca/sir-robert-falconer-award/) is May 1, 2026. Please consider applying!

CSBS students: If you are participating in the program, please apply for the Neufeld Travel Grant (including registration costs). For more information about how to apply, please consult our website: https://csbs-sceb.ca/student-travel-grant/. Please also note that students submitting a paper proposal for the first time will be required to have a professor vouch for their paper upon submission.

2026 Annual Meeting Programme

Please see the programme for the 2026 Annual Meeting through the link here.

Registration, Accommodation, and Travel

Registration for the Meeting

We have now set up a registration link on PayPal for the CSBS meeting at Mount Allison University, May 28-30, 2026. The link is available on the CSBS website. Please note that your membership must be up to date, and that you must login first, and then click on “Annual Meeting” where you will see “Register for Annual Conference.” The system will automatically recognize your membership type. If you have any difficulty using PayPal to register for the conference, please contact Laura Hare (laura.hare@utoronto.ca).

To assist with our planning and costs, we ask that everyone please register by April 30th. Thank you very much!

Accommodation at Mount Allison University

We also have an accommodation link here. This link is only for accommodation in residence at Mount Allison University. Each room is either a single twin ($82/night) or a double twin ($116/night), with ensuite bath, Wi-Fi, linens and towels, parking, and includes a buffet breakfast at the cafeteria. If you have specific dietary and/or accessibility needs, please indicate them in the box provided on the link. The link also indicates where to go when you arrive (Windsor Residence Hall), with a campus map.

Please note that overnight parking is available in the Rectory Lane and King Street lots.

In addition, there will be a few micro-apartments in the residence available for members to reserve on a first come, first serve basis. These micro-apartments feature a queen size bed, bathroom, small kitchen and salon area. If you are interested in reserving one of these (approximately $150 per night), please contact Dr. Fiona Black as soon as possible at religion@mta.ca. There is also a guesthouse (Marshlands), hotel (Coastal Inn), or some Airbnb options in Sackville, but members will need to make their own arrangements.

Travel from and to the Moncton Airport

We have not been able to arrange for a shuttle from the Moncton airport to Mount Allison (about a 35–45-minute drive). There are taxis from the Moncton airport to Sackville, but they cost approximately $100 one way. What we suggest is that if you know of colleagues who plan to fly to Moncton at approximately the same time, you plan to share a taxi with them. If you prefer, once you know your flight and arrival time, you can send the information to Fiona Black and her colleagues at Mount Allison (religion@mta.ca) and they will see if there is anyone else arriving (and leaving) at approximately the same time and put you in touch with one another. If you choose to do this, please send the information no later than May 15th, 2026.

Taxis

Metered taxi service is available to and from the Greater Moncton Roméo LeBlanc International Airport. Taxis are located outside the terminal, adjacent to the arrival doors. The two companies at the airport are:

Air Cab
Phone: 506-857-2000
Toll Free: 1-888-461-0077
Email: info@aircab.ca
Website: Air Cab

White Cab
Phone: 506-857-3000
Email: whitecab@nbnet.nb.ca
Website: White Cab

A direct Taxi Phone is available inside the terminal building, located next to the car rental counters.

As well, information about other transportation services, including Sackville Cab (506-364-8000) and Squires Courtesy Cab (506-536-3118), which are both in Sackville, is available on this website: https://tourism.nbse.ca/getting-here. If you need taxi service to return to the Moncton airport, you should reserve it ahead of time.

Conference Check-In

There will be a conference check-in table near the main doors of Windsor Residence Hall (near where you check in for residence accommodation), where you can check-in to the conference, and pick up a lanyard, swag bag etc. …. This table will be open on Wednesday, May 27th, 3-7 pm, and Thursday, May 28th, 8 am – 12 noon. If is not possible for you to come by the table during these hours, please email religion@mta.ca so that we can arrange for you to pick up your lanyard etc. … at another time.

Here is an interactive campus map of Mount Allison for your convenience.

Questions? Please contact either Alicia Batten (abatten@uwaterloo.ca) or Fiona Black religion@mta.ca.

Inscription à la rencontre

Un lien d’inscription PayPal est maintenant disponible pour la rencontre de la CSBS à l’Université Mount Allison, qui se tiendra du 28 au 30 mai 2026. Ce lien est accessible sur le site Web de la CSBS . Veuillez noter que votre adhésion doit être à jour, et vous devezd’abord vous connecter, puis cliquer sur « Annual Meeting » ; vous y trouverez alors le lien « Register for Annual Conference ». Le système reconnaîtra automatiquement votre type d’adhésion. Si vous rencontrez des difficultés pour vous inscrire via PayPal, veuillez contacter Laura Hare (laura.hare@utoronto.ca).

Afin de faciliter l’organisation et de couvrir les coûts, nous vous prions de bien vouloir vous inscrire avant le 30 avril. Merci beaucoup !

Hébergement à l’Université Mount Allison

Vous trouverez également un lien pour l’hébergement ici. Ce lien concerne uniquement l’hébergement en résidence universitaire. Chaque chambre est soit une chambre simple à deux lits (82 $/nuit), soit une chambre double à deux lits (116 $/nuit), avec salle de bain privée, Wi-Fi, draps et serviettes, stationnement et petit-déjeuner buffet à la cafétéria inclus. Si vous avez des besoins alimentaires particuliers ou des besoins d’accessibilité, veuillez les indiquer dans l’encadré prévu à cet effet sur le lien. Le lien indique également où vous rendre à votre arrivée (Résidence Windsor), et vous trouverez un plan du campus.

Veuillez noter que le stationnement de nuit est disponible sur les parkings de Rectory Lane et de King Street.

De plus, quelques micro-appartements seront disponibles à la résidence et pourront être réservés selon le principe du premier arrivé, premier servi. Ces micro-appartements comprennent un lit queen, une salle de bain, une kitchenette et un coin salon. Si vous souhaitez en réserver un (environ 150 $ par nuit), veuillez contacter la Professeure Fiona Black dès que possible à l’adresse religion@mta.ca. Il existe également une maison d’hôtes (Marshlands), un hôtel (Coastal Inn) et des logements Airbnb à Sackville, mais les membres devront s’en occuper elleux-mêmes.

Transport depuis et vers l’aéroport de Moncton

Nous n’avons pas pu organiser de navette entre l’aéroport de Moncton et Mount Allison (environ 35 à 45 minutes de route). Des taxis assurent la liaison entre l’aéroport de Moncton et Sackville, mais le trajet coûte environ 100 $. Si vous connaissez des collègues qui prévoient d’arriver à Moncton à peu près au même moment, nous vous suggérons de partager un taxi. Si vous préférez, une fois que vous connaissez votre heure de vol et d’arrivée, vous pouvez envoyer ces informations à Fiona Black et à ses collègues de Mount Allison (religion@mta.ca). Iels vérifieront si d’autres personnes arrivent (et partent) à peu près au même moment et vous mettront en contact. Si vous choisissez cette option, veuillez envoyer les informations au plus tard le 15 mai 2026.

Voici quelques informations sur le service de taxi, tirées du site web de l’aéroport de Moncton :

Taxis

Un service de taxis avec compteur est disponible à l’aéroport international Roméo-LeBlanc du Grand Moncton. Les taxis se trouvent à l’extérieur de l’aérogare, près des portes d’arrivée. Les deux compagnies de taxis présentes à l’aéroport sont :

Air Cab

Téléphone : 506-857-2000
Sans frais : 1-888-461-0077
Courriel : info@aircab.ca
Site Web : Air Cab

White Cab

Téléphone : 506-857-3000
Courriel : whitecab@nbnet.nb.ca
Site Web : White Cab

Une borne de réservation de taxis est disponible à l’intérieur de l’aérogare, près des comptoirs de location de voitures.

Vous trouverez également des renseignements sur d’autres services de transport, notamment Sackville Cab(506-364-8000) et Squires Courtesy Cab (506-536-3118), tous deux situés à Sackville, sur le site Web suivant : https://tourism.nbse.ca/getting-here. Si vous avez besoin d’un taxi pour retourner à l’aéroport de Moncton, il est conseillé de réserver à l’avance.

Inscription à la conférence

Un stand d’inscription sera installé près de l’entrée principale de la résidence Windsor (à proximité de votre bureau d’enregistrement). Vous pourrez vous y inscrire à la conférence et récupérer votre badge, votre sac de goodies, etc. Ce stand sera ouvert le mercredi 27 mai de 15 h à 19 h et le jeudi 28 mai de 8 h à midi. Si vous ne pouvez pas vous y rendre pendant ces heures, veuillez envoyer un courriel à religion@mta.ca afin que nous puissions convenir d’un autre moment pour la récupération de votre badge, etc.

Vous trouverez ci-joint un plan interactif du campus de Mount Allison.

Des questions ? Veuillez contacter Alicia Batten (abatten@uwaterloo.ca) ou Fiona Black (religion@mta.ca).

An Inclusive Culture at the CSBS

The following documents provides suggestions for members, session conveners, and chairs for fostering an inclusive atmosphere at the annual meeting of the CSBS. The Society follows the Code of Conduct of the Canadian Federation for the Humanities and Social Sciences. This document gives suggestions for making the annual meeting a welcoming space. This document grew from the ad hoc report on the functioning of CSBS, which was “a response to varied requests from the Society membership and the Federation for the Humanities and Social Sciences EDID review.” Subsequent to that report, the CSBS executive created another ad hoc EDID committee, which has produced this document in conversation with the executive.

Le document suivant fournit des suggestions aux membres, aux organisateurs de sessions et aux présidents pour favoriser une atmosphère inclusive lors de la réunion annuelle de la SCÉB. La Société suit le Code de conduitede la Fédération canadienne des sciences humaines. Ce document fournit des suggestions pour faire de la réunion annuelle un espace accueillant. Ce document est issu du rapport ad hoc sur le fonctionnement de la SCÉB, qui était “une réponse aux diverses demandes des membres de la Société et de la Fédération pour l’examen EDID des sciences humaines et sociales”. Suite à ce rapport, le comité exécutif de la SCÉB a créé un autre comité ad hoc EDID, qui a produit ce document en collaboration avec le comité exécutif.